Wenn wir Sie zu Seminaren oder als Einzelgast persönlich am Windberg willkommen heißen, werden Sie sozusagen ein Teil unserer Gemeinschaft. Daher begegnen wir Ihnen gern mit einem vertraulicheren Du. Hier möchten wir gern schon damit beginnen.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen für externe Veranstalter

Stand Mai 2026

Der “AM WINDBERG e.V - Seminarbetrieb Windlicht.” bietet einen Veranstaltungsort für Seminare, Festivals, Lesungen, Theater und Konzerte sowie regionale und überregionale Treffen in den Bereichen Bildung und Lernen, Bewusstseinsarbeit und Spiritualität, Kinder- und Jugendarbeit, Kunst, Kultur sowie Ökologie.

Der Seminarbetrieb stellt externen Veranstaltern die  Räumlichkeiten, Verpflegung und Unterkunft für Teilnehmer zur Verfügung. 

Der externe Veranstalter schließt mit dem Seminarzentrum Windlicht einen Vertrag (schriftlich) über die Anmietung von Räumlichkeiten, Außenflächen und Ausstattungsgegenständen sowie die Essensversorgung und über buchbare Übernachtungsmöglichkeiten ab. Die jeweils geltenden Preise sind auf der Website einsehbar.

Der AM WINDBERG E.V. ist berechtigt, die Zahlung des Entgeltes vor Durchführung der Veranstaltung zu verlangen. Die Zahlung des Entgeltes ist mit Rechnungsstellung fällig.

 

Der/Die Vertragspartner*in hat die Räumlichkeiten und die Gegenstände des AM

WINDBERG e.V. pfleglich zu behandeln und ist nicht berechtigt, ohne vorherige Zustimmung des AM WINDBERG e.V. Veränderungen an der Fläche/den Räumlichkeiten vorzunehmen.

Insbesondere ist jegliches Anbringen von Materialien oder Gegenständen durch Nageln, Kleben, Dübeln oder Ähnliches untersagt. Sollte der AM WINDBERG e.V. seine Zustimmung zu einer Veränderung erteilen, so hat der/die Vertragspartner*in unmittelbar nach Ablauf der Veranstaltung den Zustand vor Veränderung wiederherzustellen

 

Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räumlichkeiten sowie die Nutzung der Räumlichkeiten zu anderen als den vereinbarten Zwecken sind

ausgeschlossen. 

Der/Die Vertragspartner*in verpflichtet sich, alle mit der Eigenschaft als Veranstalter*in einhergehenden Rechte und Pflichten, insbesondere der Brand-, Jugendschutzvorschriften, des Versammlungsrechts etc. einzuhalten. Der/Die Vertragspartner*in wird als Veranstalter*in etwaig notwendige behördliche Genehmigungen selbst rechtzeitig auf eigene Kosten einholen und auf erste Anforderung des AM WINDBERG E.V. vorlegen.

 

Rücktritt- und Stornobedingungen für externe Veranstalter

Bei kleineren Veranstaltungen mit bis zu 30 Teilnehmern

Der Veranstalter kann bis max. 4 Wochen vorher (28 Kalendertage) die Reservierung seiner geplanten Veranstaltung kostenfrei stornieren.

Bei Stornierung bis zu 14 Tage vorher wird die Raummiete fällig. Bei Stornierung von weniger als 7 Tagen vor geplantem Veranstaltungstermin fallen die Raummiete sowie zusätzliche 300.-€ Stornogebühr an.

Die Mindestteilnehmerzahl einer Veranstaltung liegt bei 12 Teilnehmern.

Bei geringerer Teilnehmerzahl müssen Sondervereinbarungen zur Verpflegung getroffen werden.#

Bei größeren Veranstaltungen ab 30 Teilnehmern (Festivals/ Kongresse/Netzwerktreffen etc.)

Der Veranstalter kann bis max. 6 Wochen vorher die Reservierung seiner geplanten Veranstaltung kostenfrei stornieren.

Bei Stornierungen bis zu 4 Wochen vor geplantem Veranstaltungsbeginn wird die Miete aller Räumlichkeiten/Platzpauschale fällig.

Bei Stornierung ab 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird sowohl die Miete aller Räumlichkeiten als auch eine Pauschale von 800.- € in Rechnung gestellt.

 

Rücktrittsrecht des Vermieters AM WINDBERG e.V.

Der AM WINDBERG e.V. ist berechtigt, diesen Vertrag fristlos aus wichtigem Grunde zu kündigen bzw. von ihm zurückzutreten. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere dann vor, wenn der/die Nutzer*in seine wesentlichen Vertragspflichten nicht unerheblich verletzt oder wenn eine andere als die vereinbarte Veranstaltungsart durchgeführt wird oder dies zu befürchten

ist oder eine überwiegende Wahrscheinlichkeit dafür spricht, dass die Veranstaltung nicht ordnungsgemäß oder frei von erheblichen Störungen durchgeführt werden kann oder dies eintritt.

Weitere wichtige Gründe:

Wenn durch die beabsichtigte Veranstaltung eine Störung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung oder eine Schädigung des Ansehens des AM WINDBERG e.V. zu befürchten ist oder wenn infolge höherer Gewalt die Räume und Einrichtungen nicht zur Verfügung gestellt werden können. Im Falle einer solchen fristlosen Kündigung stehen dem/der Vertragspartner*in keinerlei Schadensersatzansprüche gegen den AM WINDBERG e.V. zu.

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Haftung

Für Schäden, die durch den Veranstalter, dessen Beauftragten oder Dritte im

Zusammenhang mit der Veranstaltung an den gemieteten Räumen, Nebenräumen,

Einrichtungen und dem Inventar sowie an den Außenanlagen verursacht werden, haftet der Mieter. Er hat von sich aus jeden Schaden unverzüglich dem Hausmeister mitzuteilen. Bei Versagen irgendwelcher Einrichtungen, bei Betriebsstörungen oder sonstigen, die Veranstaltung beeinträchtigenden Ereignissen haftet der AM WINDBERG e.V. nicht.

 

Veranstalter, Teilnehmer und Besucher von allen Veranstaltungen haften selbst für ihre Kinder, ihre Sicherheit, ihre Wertgegenstände, Garderobe und persönliche Gegenstände. Zusätzliche Vereinbarungen bedürfen der schriftlichen Form.

 

Anmeldung für Veranstaltungen von externen Anbietern

Die Mehrzahl unserer Veranstaltungen werden von externen Veranstaltern durchgeführt und unser Seminarbetrieb stellt Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume zur Verfügung. Nachdem du dir beim Veranstalter einen Platz gesichert hast als TeilnehmerIn, erhälst du einen Link zu Seminardesk, unserer Buchungssoftware. Hier suchst du dir die gewünschte Unterkunftskategorie aus und buchst die Bio-Verpflegung. Du bekommst (in der Regel per Mail) eine Anmeldebestätigung mit allen für das Seminar wichtigen Informationen (Kosten, eure Buchung, Anreise etc.)

Die Anmeldebestätigung ist verbindlich und hat vertraglichen Charakter. In der Bestätigung wirst du zur Überweisung des Buchungsbetrages aufgefordert. Mit Eingang des Betrages ist dein Zimmer verbindlich reserviert.

Eine Rechnung für die bei uns getätigte Buchung stellen wir auf Anfrage gern aus.

 

Anmeldung für Windberg Seminare:

Unser Gruppenleiter-/Therapeuten-Team (siehe Referenten) bieten eine Anzahl eigener Seminare an, wie die Kennenlernformate, Familiencamp, Oxytocin Retreat etc.

Auf der Seite „Veranstaltungskalender“ klickst du auf den „Info“-Button der jeweiligen Veranstaltung und kommst zur Anmeldung auf die entsprechende Seminardesk Seite. Dort buchst du Teilnehmergebühr, Übernachtung und Verpflegung. Nach der erfolgten Anmeldebestätigung bist du aufgefordert, den Betrag bis allerspätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu überweisen.

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Rücktritt/ Storno für Teilnehmende von Veranstaltungen

Eine Stornierung deiner Buchung kannst du bei uns bis 4 Wochen vor Veranstaltung kostenlos vornehmen. Stornierst du zwischen 28 und 14 Tagen vorher, berechnen wir 20.- € Bearbeitungsgebühr.

Stornierst du bis zu 13 - 5 Tage vorher, berechnen wir 50% deines Buchungspreises.

Ab dem 4 Tage vorher fällt 80% des gebuchten Betrages an (dann haben wir schon alles eingekauft und vorbereitet)

Sollte ein/e Ersatzteilnehmer/in angeboten werden, fällt nur eine Bearbeitungsgebühr 20 Euro an. Bei Abbruch während des Seminars/ Workshops durch die TeilnehmerIn werden in der Regel keine anteiligen Kosten rückerstattet.

Es empfiehlt sich immer eine Reiserücktritts- und Reiseabbruchsversicherung.

 

Absage seitens des Windbergs/Veranstalters

Sollten wir aus wichtigem Grund (zum Beispiel Erkrankung der Kursleiterin bzw. des Kursleiters oder zu geringe Teilnehmerzahl) gezwungen sein, einen Kurs abzusagen, benachrichtigen wir dich sofort und erstatten dir die volle Kursgebühr. Weitere Ansprüche an uns bestehen nicht. Für den Fall, dass du innerhalb von vierzehn Tagen vor Beginn des Kurses nicht unter der von Dir angegebenen Adresse erreichbar bist, bitten wir dich selbständig, dich rechtzeitig telefonisch zu erkundigen, ob die Gruppe stattfinden wird.

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Preisanpassungen

Alle Preise für Unterkünfte verstehen sich inklusive der aktuell gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer von 7% (Übernachtung) und  7% auf Speisen und 19% auf Getränke. Falls sich der gesetzliche Mehrwertsteuersatz ändern sollte, müssen wir diese Änderung auf die Preise umlegen. Dies gilt auch bei bereits im Voraus gebuchten Veranstaltungen. 

Des Weiteren behalten wir uns Preisänderungen aufgrund der unvorhersehbaren Energiepreisentwicklung vor. Alle Teilnehmer werden jeweils umgehend von uns informiert.